دفتر مرکزی
دفتر مرکزی
شهرستان‌ها
+98 21 86072900 تهران - خیابان سپهبد قرنی -خیابان کلانتری - پلاک 55 - طبقه سوم شنبه - پنجشنبه: 9:00 الی 17:00
+98 21 86071623 برای اطلاع از سایر نمایندگی ها با شماره مقابل تماس بگیرید شنبه - پنجشنبه: 9:00 الی 17:00
گواهی‌نامه معتبر
ISO 9001:2008
برترین برندها
رتبه 1 در کره
نماینده انحصاری
در ایران
مشاهده قیمت ها

۴ سوال مهم که مامور خرید شرکت ها باید بدانند ؟

بسیاری از مشتریان ما، مسئول خرید ادارات و سازمان ها هستند که برای شرکت ها و ادارات فرآیند های خرید و تحقیق درباره محصولات مورد نظر در بازار را انجام می دهند. اگر مسئول خرید سازمان و اداره ای هستید و درخواست خرید گاوصندوق برای سازمان را در دست دارید بهتر قبل از مراجعه به فروشگاه ها و بازار یک سری مقدمات را بدانید و سوال هایتان را بپرسید تا در روند کار سردرگم نشوید.

قبل از هر چیز باید بدانید که روند انتخاب گاوصندوق واقعا موضوع زمان بری است. در این پروسه عجله نکنید و حتما درباره این موضوع با شرکت به توافق برسید که قرار نیست فردای درخواست، محصول در شرکت باشد. البته که این موضوع شدنی است اما ممکن است در نهایت با نیاز ها و ویژگی هایی که شما از محصول توقع دارید متناسب نباشد. اگر برای بار اول است که به دنبال انتخاب گاوصندوق برای ادارات هستید پیشنهاد می کنیم حتما بعد از مطالعه این نوشته مقاله راهنمای خرید گاوصندوق را مطالعه کنید. در راهنمای خرید گاوصندوق همه نکات و زیر و بم هایی که در روند انتخاب باید بدانید مفصلا توضیح داده شده تا در بازار به مشکل برنخورید.

✅ سوال اول : برای کدام بخش گاوصندوق نیاز دارید؟

اولین سوالی که باید جواب آن را بدانید بخشی است که قرار است محصول در آنجا قرار بگیرد. گاوصندوق را برای اتاق مالی نیاز دارید؟ بایگانی یا مدیریت ؟ گاوصندوقی که برای هر کدام از این بخش ها نیاز است قطعا باید کاربری متفاوتی داشته باشد. مثلا برای یک گاوصندوق که در اتاق مدیریت قرار می گیرد قطعا موضوع زیبایی و دیزاین گاوصندوق و همخوانی با سایر بخش های محیط اتاق لازم است. اگر گاوصندوق را برای اتاق بایگانی نیاز دارید قطعا بحث ابعاد گاوصندوق و تعداد زونکن هایی که قرار است داخل گاوصندوق قرار بگیرد و یا سهولت باز و بسته شدن درب گاوصندوق پررنگ تر می شود. بنابراین اولین سوالی که یک مسئول خرید باید پاسخ آن را بداند موقعیتی است گاوصندوق قرار است در آنجا قرار بگیرد.

✅ سوال دوم : چه چیزی قرار است داخل محصول نگهداری کنید؟

جواب این سوال تا حدودی در همان سوال اول بدست می آید اما حتما باید این سوال را بپرسید که آیا صرفا اسناد کاغذی قرار است داخل محصول نگهداری شود یا یک سری اقلام مانند هارد دیسک و کارت حافظه و … هم وجود دارد ؟ مثلا اگر اتاق مدیریت می خواهد لپ تاپ هم در گاوصندوق اش قرار بدهد در روند انتخاب و نسوز بودن محصول حتما باید آن را در نظر داشته باشید.

✅ سوال سوم : چند نفر قرار است به محصول دسترسی داشته باشند ؟

این موضوع عموما در اتاق های مدیریت مطرح است که دو نفر از اعضای هیئت مدیره نیاز دارند به محصول دسترسی داشته باشند. در این شرایط باید دقت کنید سراغ رمز هایی باشید که تمام دیجیتال است و کلید ندارد. در گاوصندوق های دیجیتال عموما در ساده ترین حالت امکان دسترسی حداقل دو کاربر باید وجود داشته باشد. البته در مدل های جدید تر گاوصندوق های دیجیتال که با رمز های بایومتریک و اثرانگشت کار می کنند امکان ثبت رمز تا 10 کاربر نیز وجود خواهد داشت.

✅ سوال چهارم : بودجه شرکت چقدر است ؟

و اما سوال مهم آخر که باید حتما بدانید. شرکت چقدر برای خرید گاوصندوق می خواهد هزینه کند؟ شما باید محدوده قیمت گاوصندوق و بودجه ای که می توانید برای خرید داشته باشید را در نظر بگیرید تا بتوانید یک برآوردی از قیمت های بازار و تناسب آن با بودجه تان داشته باشید. تعیین بودجه خرید و محدوده قیمت گاوصندوق کمک می کند تا بهتر بتوانید بین نیاز ها و توقعاتی که از محصول مورد نظر دارند با بودجه در نظر گرفته شده تناسب برقرار کنید. گاهی اوقات برخی از شرکت ها یک لیست بلند از ویژگی های یک محصول را به مسئول خرید می دهند که با بودجه آنها تناسبی ندارند و قطعا برای داشتن آن ویژگی ها باید هزینه بیشتری بکنند.

⚠️ استحکام بنا و طبقه ای که محصول قرار می گیرد را فراموش نکنید

شاید در وهله اول موضوع خیلی سطحی به نظر برسد درباره گاوصندوق های اداری شما به عنوان یک مسئول خرید باید بدانید استحکام بنای ساختمان چقدر است؟ اگر درخواست یک گاوصندوق اداری در ابعاد بزرگ را داده اند آیا ساختمان اصلا تحمل وزن بالا در واحد مربع را دارد یا خیر؟ چراکه عموما گاوصندوق های اداری وزن سنگینی دارند و هرچقدر ابعاد انها بزرگ تر می شوند سنگین تر می شوند. 

کلام آخر

اگر بدون اطلاعات اولیه بخواهید دنبال محصول بگردید قطعا در همان مرحله اول یا به خاطر تنوع محصولات سردرگم می شوید یا حتی ممکن است محصول اشتباهی انتخاب کنید که با کاربرد شما تناسب نداشته باشد. قبل از اینکه بخواهید وارد بازار شوید حتما یک برآورد از خواسته و نیاز مجموعه داشته باشید. اینطور هم احتمال خطا پایین تر است هم روند تصمیم گیری برای شما راحت تر می شود. 

یک دیدگاه بگذارید

به راهنمایی نیاز دارید؟ در واتس‌اپ پیام ارسال کنید
preloader