به داشتن گاوصندوق نسوز اداری فکر می‌کنید؟ شاید برایتان جالب باشد بدانید که به طور متوسط تعداد خبرهای روزانه درباره آتش سوزی تقریبا دو برابر تعداد خبرهایی است که هر روز در مورد سرقت واحدهای مسکونی و اداری منتشر می‌شود. به گزارش خبرگزاری ایسنا تعداد آتش سوزی‌ها تنها در شهر تهران از 8 هزار فقره در سال 84 به 22 هزار و 590 فقره در سال 94 افزایش پیدا کرده است، یعنی به طور متوسط چیزی حدود 65 مورد آتش سوزی در روز.
به لحاظ آمار جهانی هم احتمال از دست دادن دارایی‌ها در اثر آتش سوزی بسیار بالاتر از دچار شدن به سرقت است. در حادثه‌ی حریق تنها مدت زمانی کوتاه لازم است تا صدمات جبران ناپذیری به مدارک و اسناد شما وارد شود. گاوصندوق نسوز اداری نه تنها از وظیفه حفاظت از دارایی‌های شما در برابر سارقان، که البته وظیفه اصلی هر گاوصندوقی است به خوبی برمی‌آید که خاطرتان را از حفظ امنیت مدارکتان در برابر حریق هم راحت می‌کند. از دید برخی خرید گاوصندوق نسوز اداری حتی نوعی سرمایه‌گذاری به حساب می‌آید.
پول نقد، چک، طلا و جواهر، سی دی، فلش و مدارکی مغناطیسی هرکدام برای حفاظت در برابر آتش سوزی به گاوصندوق خاص خودشان احتیاج دارند. کلاس 150 مدلی از گاوصندوقهای نسوز اداری و فروشگاهی است که در حین آتش سوزی‌های بالای 2000 درجه فارنهایت، دمای داخلی‌اش پایین‌تر از 150 درجه باقی مانده و از مدارک مغناطیسی به خوبی در برابر آتش محافظت می‌کند.
ویژگی‌ها و موارد عمومی وجود دارد که هنگام انتخاب گاوصندوق نسوز می‌بایست به آنها دقیت کنیم. اما به جز این موارد، نکات خاص دیگری هم هستند که دقت به آنها برای انتخاب صحیح و خرید گاوصندوق اداری نسوز مناسب به کارمان می‌آید. پیش از بررسی این نکات توصیه می‌کنیم به این مقاله مرتبط نگاهی بیاندازید: فهرست UL چیست و چه کاربردی در انخاب گاوصندوق نسوز دارد
ریسک نکنید! مدارک و اسناد شما بسیار ارزشمند هستند. بسیاری از گاوصندوق‌ها «برچسب نسوز» را دارند اما واقعیت اینجاست که نمی بایست صرفا به این برچسب اکتفا کنید. علاوه بر ثبت بودن در فهرست UL، باید مدت زمانی که گاوصندوق در برابر حریق دوام می‌ورد نیز مشخص باشد. اگر این زمان آستانه کمتر از 30 دقیقه بود خیلی سریع از خرید منصرف شوید.
مدت زمان مقاومت محصول در آتش یک ساعت مشخص شده، آیا همین موضوع برای خرید کافی است؟ خیر. بسیاری از گاوصندوق‌ها «برچسب نسوز» را دارند اما آنقدرها هم نسوز نیستند! آستانه دمای داخلی نیز بسیار مهم است. در کلاس 350 وقتی دمای محیز بیرون تا 2000 درجه فارنهایت افزایش یافته، دمای داخلی کمتر از 350 درجه باقی می‌ماند؛ این حد از تحمل برای نگهداری از مدارک و اسناد کاغذی کافی است. اما اگر می‌خواهید از فلش درایو، هارد دیسک و دیگر مدارک مغناطیسی به خوبی حفاظت کنید می بایست سراغ محصولات کلاس 150 و 125 را از فروشنده بگیرید.
گاوصندوقهای دارای قفل‌های مکانیکی عموما (و البته نه در مورد هر برندی) انتخاب مطمئن‌تری برای محصولات نسوز هستند؛ چرا که معمولا دیرتر از قفل‌های دیجیتال در اثر حرارت از بین می‌روند. البته که این موضوع می‌تواند تحت الشعاع میزان اهمین نسوز بودن صندوق و کیفیت قفل و سیستم رمزدهی آن قرار بگیرد.
در انتخاب انواع مختلف گاوصندوق اداری نیز درست مانند محصولات خانگی و صنعتی می بایست فضایی که در اختیار دارید و حجمی که به آن نیاز دارید را مشخص کرده و همچنین مدارکی که قصد نگهداری از آنها را دارید تعیین کنید.
به راهنمایی و کمک نیاز دارید؟ اگر هنوز محصول موردنظرتان را انتخاب نکرده اید، یا برای خرید تصمیم نگرفته‌اید می‌توانید از خدمات مشاوره رایگان کارشناسان اسپیتامن استفاده کنید.
شاید برای خیلی از افراد نسوز بودن محصولی که برای دفترکارشان از آن استفاده می‌کنند اولویت اول انتخاب نباشد. بسیاری از صاحبین کسب و کار داشتن یک گاوصندوق دکوراتیو زیبا که با طراحی داخلی دفترشان سازگار باشد را به خرید یک گاوصندوق نسوز ترجیح می‌دهند. یا ممکن است برخی ویژگی دیجیتال بودن محصول را مهمترین مشخصه هنگام خرید و انتخاب بدانند. بر این اساس دو نوع کلی دیگر از گاوصندوقهای اداری نیز وجود دارند که در زیر آنها را برایتان فهرست کرده‌ایم.
سیستم‌های رمزدهی پیچیده و بروز گاوصندوقهای اداری دیجیتال، این محصولات را به ایمن‌ترین صندوق‌های امنیتی تبدیل کرده است. استفاده از بروزترین تکنولوژی‌های رمز نگاری توسط شرکت‌های پیشرو مانند «سامسونگ» بالاترین ضریب ایمنی ممکن برای حفاظت از اسناد و مدارک در برابر سرقت را به ارمغان آورده است.
برای برخی کسب و کارها خصوصا آنهایی که با شرکت‌های غیر ایرانی سر و کار دارند و هر ماه پذیرای مهمان‌های خارجی هستند یا آنهایی که به هویت بصری و طراحی خاصی پایبند هستند، زیبایی گاوصندوق و همخوانی آن با طراحی داخلی می‌تواند موضوع بسیار مهمی باشد. برای چنین افرادی گاوصندوقهای دکوراتیو اداری بهترین انتخاب خواهد بود.
اگر هنوز محصول موردنظرتان را انتخاب نکرده‌اید و برای خرید تصمیم نگرفته‌اید؛ شاید بد نباشد با گاوصندوقهای پرفروش و ویژگی‌هایی که آنها را به محصولاتی پر طرفدار تبدیل کرده‌اند آشنا شوید.
